Система SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) – комп'ютеризована система, що вступила в повну силу з 1 вересня 2004 року і дозволяє реєструвати, координувати, відстежувати і вести облік на території США учасників обмінних програм (віза J-1), студентів шкіл і університетів (візи J-1, F-1). Ця система дозволяє службам Immigration and Naturalization Service (INS) і Department of State (DOS) отримувати через Інтернет інформацію про дати приїзду/виїзду учня/студента до/із США, місці мешкання, стажування і змінах у програмі. Вартість послуг системи SEVIS оплачується додатково до ціни програми Work&Travel і складає 35 доларів США.

Спонсор вимагає, щоб усі учасники програми Work&Travel реєструвалися в системі SEVIS протягом 20 днів з початку дії форми DS-2019 для активації їх візи!
При реєстрації в системі SEVIS необхідно надати наступну інформацію:

   1. Номер форми DS-2019.
   2. Адреса проживання в США.
   3. Адреса роботи в США.
   4. Інформацію про працедавця.
   5. Твоя адреса електронної пошти.

ВАЖЛИВО: Реєструйся в системі SEVIS тільки після того, як в'їдеш на територію США.
Якщо ти не реєструватимешся в системі, спонсорська організація припиняє свої зобов'язання по відношенню до тебе, і твоя програма Work&Travel анулюється.
ПАМ'ЯТАЙ! При будь-яких змінах нова інформація повинна бути зареєстрована в системі SEVIS протягом 10 днів

Це можна зробити:
- на сайті спонсора програми (основний спосіб)
- подзвонивши в офіс спонсора

Через три дні після реєстрації студенти зобов'язані зайти на сайт спонсора програми і перевірити чи активована їх віза. Якщо ні, необхідно подзвонити в головний офіс спонсора програми Work&Travel

Після реєстрації в системі SEVIS студенти можуть подавати заяву на отримання номера соціального страхування (Social Security Number) в найближчому офісі.